如何十二步完成一场社区活动

社工开展社区活动，谁都会呀，你的专业性在哪里？人们了解的社区活动内容常常是活动招募、活动开展、活动宣传这三个环节，其实远不止这些了。我们来看看一个社区活动的步骤吧。

社工做一场社区活动，大致可以细分为12步：撰写活动计划书——主管审批——督导助理/督导审批——人员招募——物资准备——合作方沟通——布置场地——开展活动——收拾场地——整理照片上传QQ群/微信群——撰写发送新闻稿——撰写活动报告。

第一步，撰写活动计划书。计划书一般包括活动背景、理念、目标、评估方法、活动内容、人员分工、物资购买、风险及注意事项等。背景、理念、目标要对应，指标与目标对应，活动内容要为实现目标服务，人员分工、购买物资是为了保证活动的实施，风险及应对，是对活动突发情况的预防。

第二步，主管审批。在社区服务中心，活动计划书需要交主管审批，主管一般会对活动预算、场地、时间、人员安排等方面进行把关，决定活动能否在社区开展，并为活动提供相应的人财物支持。

第三步，督导/督导助理审批。这一阶段，督导/督导助理主要对活动内容和质量进行把关，可能涉及活动内容的完善，活动环节的增减，活动分工的调整等。

第四步，人员招募。根据活动性质的不同，招募相应的活动参与对象，可以通过QQ群、微信群等方式进行线上招募，也可以通过张贴海报、发放宣传页等方式进行线下招募。这个环节，既要关注报名的人数，又要关注保证报名者是否符合活动要求。

第五步，合作方沟通。社区活动的合作方，可能包括社区工作站、社区商家、义工组织等，提前进行沟通，确定相关的合作事项，以确保障活动的顺利开展。

第六步，物资准备。一方面清点已有的活动物资，另一方面和负责物资采购的同事进行沟通，确保采购的物资符合活动的要求，同时所开的发票符合财务报账的要求。

第七步，布置场地。具体包括桌椅的摆放、横幅的悬挂、光线的控制、音响的调整等等，不仅是布置好活动使用的相关道具，还要营造促进活动开展的良好氛围。

第八步，开展活动。活动大致包括活动签到、互动游戏、主题活动、总结分享、反馈意见表填写等环节，每个环节都有其特定的目标，需要做好人员分工和应急处理。

第九步，收拾场地。具体包括场地清洁、物资归位、桌椅复原等，这一阶段可以邀请相关的活动参与者协助整理，在提高工作效率的同时，也促进了服务对象的参与。

第十步，整理照片上传QQ群/微信群。活动结束后，挑选出凸显主题的图片，活动整体画面的图片，活动特写的图片等，上传到服务对象所在的QQ群/微信群，使得参与者及时了解服务开展的整个过程，也便于参与者进行分享和传播。

第十一步，撰写发送新闻稿。活动开展后，接着要做的是撰写发送新闻稿，对活动进行宣传，扩大影响力。当然新闻稿也可以事先写好，活动结束后配上照片发给相关媒体。

第十二步，撰写活动报告。这一阶段，对活动目标达成情况、服务对象反馈等情况进行分析，总结活动的经验与不足，反思社工的角色发挥情况，撰写评估报告。

当然，一个活动，可能不止这十二步，也可能少于这十二步，比如可以将需求调查从“撰写活动计划书”中单列出来，某些步骤顺序也可以进行调整，运用之妙，存乎一心。

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